怎么把文件压缩到最小体积?

最近更新:2024/07/25 作者:有用科技小编 阅读:10108
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Win解压缩

版本号:8024.5.14.0033    包大小:26.4MB

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在日常办公中,发送大文件总是一个挑战,尤其是当邮件服务对附件大小有限制时。这不仅会导致邮件发送缓慢,甚至可能导致发送失败。因此,有效的文件压缩技术变得至关重要。

常见的压缩文件格式

  1. ZIP:这是最常见的压缩格式,最新的Windows11操作系统已内置支持ZIP压缩,因此不需要额外软件即可压缩和解压。

  2. RAR:相对于ZIP,RAR格式提供了更高的压缩率,这是许多下载网站选择RAR格式的主要原因。

  3. 7Z:尽管7Z格式是较晚出现的,它提供了比RAR更高的压缩率,使文件更加小巧。

压缩文件大小对比

以一个原始大小为9.13MB的文件为例,我们使用“Win解压缩”软件压缩该文件,并比较不同格式的压缩效果:

  • ZIP格式:压缩后大小为6.93MB。
  • RAR格式:压缩后大小为4.4MB。
  • 7Z格式:压缩后大小为3.63MB。

通过比较,我们可以看出7Z格式在压缩率方面表现最优。

压缩操作步骤

选择你想压缩的文件,右键点击并选择“添加到压缩文件”。

 

在弹出的对话框中,选择“自定义”,然后选择你的压缩格式(ZIP、RAR或7Z)。

 

 

 

将压缩格式置为7z,以确保文件尽可能地被压缩。

 

 

点击开始压缩,几秒钟后,一个更小的文件就创建好了,适合软件上的发送。

结论

在选择压缩软件时,"Win解压缩"提供了强大的功能和高效的压缩比率,是发送大文件的理想选择。它不仅支持多种格式,而且用户界面友好,使得压缩过程既快速又简便。通过优化你的文件大小,可以显著提高工作效率和邮件传输的成功率。

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