一、常见现象盘点
在无法打印时,常见的表现有:
打印队列中有任务但没反应
打印机状态显示“脱机”或“暂停”
系统提示“找不到打印机”
打印任务卡住不动
打印内容异常(空白纸、乱码)
二、打印机无法打印的5种常见原因及解决办法
(一)连接问题:USB/网络没插好?
原因:
打印机和电脑连接失败,是最常见的问题之一。特别是USB松动、网线没插稳或Wi-Fi未连接。
解决办法:
检查打印机是否开机,电源指示灯是否正常。
USB打印的用户,请重新插拔数据线,换个USB口试试。
网络打印的用户,请确认打印机是否连接到正确的Wi-Fi或局域网中。
在电脑中重新添加打印机:
控制面板 > 设备和打印机 > 添加打印机。
(二)打印服务未启动
原因:
系统的“Print Spooler”服务未启动或崩溃,会导致所有打印任务无法执行。
解决办法:
按 Win + R
打开运行,输入 services.msc
,回车。
找到【Print Spooler】,右键选择“启动”或“重新启动”。
如果经常出问题,建议使用【软领打印机驱动修复大师】一键修复服务错误。
(三)打印机状态为“脱机”或“暂停”
原因:
有时候,打印机会莫名其妙地变成脱机状态,或者被设置为“暂停打印”。
解决办法:
控制面板 > 设备和打印机 > 找到当前默认打印机。
右键选择“查看正在打印的内容”,取消暂停或脱机状态。
如果排队任务太多,可“取消所有文档”,再重启打印机。
(四)驱动程序出错或丢失
原因:
打印机驱动损坏、版本不兼容,或更新失败,都会导致打印失败。
解决办法:
卸载当前驱动:控制面板 > 设备和打印机 > 删除设备。
重新安装驱动:
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(五)打印队列卡住或数据异常
原因:
打印队列中积压过多任务,或文档格式不兼容,可能导致打印卡住。
解决办法:
任务栏 > 打印机图标 > 查看打印队列。
删除所有文档,关闭打印机10秒再重新启动。
建议将PDF等大文件先转换为图片格式再打印,减少格式错误。
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四、常见问题答疑
Q:打印机换了墨盒还是提示缺墨?
A:请尝试重启打印机、电源重插、重新安装驱动,若问题依旧建议联系VIP客服工程师。