怎么把文件压缩到最小体积？

在日常办公中，发送大文件总是一个挑战，尤其是当邮件服务对附件大小有限制时。这不仅会导致邮件发送缓慢，甚至可能导致发送失败。因此，有效的文件压缩技术变得至关重要。 常见的压缩文件格式 ZIP：这是最常见的压缩格式，最新的Windows11操作系统已内置支持ZIP压缩，因此不需要额外软件即可压缩和解压。 RAR：相对于ZIP，RAR格式提供了更高的压缩率，这是许多下载网站选择RAR格式的主要原因。 7Z：尽管7Z格式是较晚出现的，它提供了比RAR更高的压缩率，使文件更加小巧。 压缩文件大小对比 以一个原始大小为9.13MB的文件为例，我们使用“Win解压缩”软件压缩该文件，并比较不同格式的压缩效果：   ZIP格式：压缩后大小为6.93MB。 RAR格式：压缩后大小为4.4MB。 7Z格式：压缩后大小为3.63MB。   通过比较，我们可以看出7Z格式在压缩率方面表现最优。 压缩操作步骤 选择你想压缩的文件，右键点击并选择“添加到压缩文件”。 在弹出的对话框中，选择“自定义”，然后选择你的压缩格式（ZIP、RAR或7Z）。 将压缩格式置为7z，以确保文件尽可能地被压缩。 点击开始压缩，几秒钟后，一个更小的文件就创建好了，适合软件上的发送。 结论 在选择压缩软件时，"Win解压缩"提供了强大的功能和高效的压缩比率，是发送大文件的理想选择。它不仅支持多种格式，而且用户界面友好，使得压缩过程既快速又简便。通过优化你的文件大小，可以显著提高工作效率和邮件传输的成功率。