Excel转成PDF的3种免费方法，亲测好用

一、为什么要将Excel转换为PDF？

在很多工作场景中，我们往往需要将做好的Excel文档分享给他人查看或打印。有时又希望别人可以阅读但不可更改内容。这时候，将Excel转换为PDF格式就是一个非常好的选择。PDF格式不仅便于跨平台阅读，还能很好地保护文档的版面排版和数据完整性。

二、方法一：使用Excel自带的“另存为PDF”功能

适合场景：

如果你习惯直接用Excel操作，或者没有特别高的转换需求（如批量转换、多文档合并转换），可以直接借助Excel自带的“另存为PDF”功能。

操作步骤：

以“演示.xlsx”为例，打开Excel文档。

在Excel工具栏中点击「文件」→「另存为」。

选择文件保存路径后，在“保存类型”下拉菜单中选择「PDF」。

自定义PDF文件名并选择合适的保存位置。

点「保存」后，你就能在指定路径中找到转换成功的PDF文档。

小提示

如果需要一次性将整个工作簿（含多张工作表）都转换为PDF，在另存为PDF时，可以点击「选项」，然后选择「整个工作簿」，就能输出包含多张工作表的PDF文件。

三、方法二：使用Excel的“导出”功能

适合场景：

与“另存为”功能类似，但更直观地看到“创建PDF/XPS”选项，可轻松进行整本工作簿或选定区域的导出。

操作步骤

点击「文件」→「导出」→「创建PDF/XPS」。

在弹出的对话框中，选择保存路径及文件名。

“保存类型”选择为「PDF」格式，然后点击「发布」。

点击“选项...”可以选择导出整个工作簿或仅导出当前工作表，也可选择特定页面范围。

四、方法三：在线转换工具（若不想安装软件）

适合场景： 如果你临时需要、且文档量不大，可以使用一些在线网站免费转换；但需要注意文件上传带来的数据安全与保密风险。

操作步骤

1. • 打开对应的在线Excel转PDF网站，上传文件。
     • 一般可以选择转换范围、转换质量等。
       • 等待数秒转换完成后，点击下载即可获得PDF文件。

五、方法四：使用「PDF大师」一键转换（批量、高效、功能强大）

如果你需要更专业、高效且安全的方式，强烈推荐使用「PDF大师」进行Excel转PDF操作。它不仅支持批量转换，还可以进行PDF合并、拆分、加密、OCR识别等多种高级操作。一站式解决大部分PDF需求。

1. 下载并安装「PDF大师」

• PDF大师下载地址
• 安装完成后，打开软件即可开始使用。

2. 导入Excel文件

• 启动PDF大师后，在软件主界面选择“PDF转换”功能。
• 点击文件转PDF，然后选择Excel转PDF模块。

• 点击“添加文件”或直接将Excel文件拖拽到软件窗口中。

3. 设置转换模式

• 可以选择需要转换的工作表或整个工作簿，也可批量添加多个Excel文件。
• 怕乱码的话可以选择精准转换模式。需要的话，还可以设置加密、页面方向等高级选项。

4. 一键开始转换

• 点击“开始转换”，等待片刻。
• 转换完成后，软件会自动弹出提示，点击“打开文件夹”即可查看转换生成的PDF文档。

5. 更多常见PDF需求

• 如果需要进一步编辑PDF内容（如添加水印、修改文字、擦除敏感信息），可在PDF大师的“PDF编辑”栏目中找到相应功能。
• 碰到任何转换或编辑难题，随时可以联系「PDF大师」的VIP客服工程师获取专业帮助。

PDF大师优势：

1. 多格式转换：除Excel转PDF，还支持Word/PPT/图片等多格式互转。
2. OCR识别：轻松搞定图文识别问题。
3. 无损转换：最大程度保留排版和格式。
4. 批量处理：高效率一键完成。
5. 文档加密：保护数据安全，防止他人二次编辑。

六、常见问题解答

转换失败或出现格式错乱怎么办？

1. • 大多数情况下，使用PDF大师可大幅减少格式错乱。若仍出现问题，可尝试在Excel里先把一些复合格式调整为常规格式，再重新转换。

     如何转换大批量Excel文件？

     • PDF大师支持批量添加并转换文件。只需在Excel转PDF功能界面一次性导入所有Excel文件，设置好转换参数后，一键执行即可。

       需要编辑PDF怎么办？

       • 如果需要直接在PDF上进行二次修改或批注，建议使用PDF大师自带的“编辑”功能，支持插入水印、文本修改、OCR识别等。

七、总结

• Excel自带功能：适合文档量较少，偶尔用一下就能满足需求。
• 在线转换工具：适合不想安装软件或在外临时需要转换的场景；但需注意安全性和稳定性。
• PDF大师：如果你对转换需求较多或需要高级操作，如批量转换、PDF加密、合并拆分等，PDF大师堪称一站式解决方案。

如果你觉得本文对你有所帮助，不妨收藏一下，下次需要时可以快速找到对应方法；也可以把链接分享给有需求的朋友，让他们也能轻松转换Excel到PDF格式。

如遇到任何技术难题，欢迎随时联系「PDF大师」VIP客服工程师寻求帮助。祝你办公顺利，文档管理高效！