激光打印机在日常办公中非常常见，一旦提示“墨粉不足”或“墨粉用完”，就会导致打印变淡、缺字，甚至完全无法打印。别慌，墨粉不足并不等于机器坏了，只要掌握正确方法，无论是更换墨粉盒还是补粉，都能轻松搞定。本文将为你详细讲解应对方法，并提供适用于HP、佳能、兄弟等主流品牌的实操示例。
一、墨粉不足的典型表现
打印页面越来越浅，尤其是黑色或彩色某一色块变淡；
出现横条、局部断字或漏印；
屏幕或电脑提示“墨粉不足”“请更换墨粉盒”；
打印中断，任务卡住。
✅提示：有些打印机会在墨粉还剩10%~20%时就提前报警。
二、解决方法
方法1️⃣：直接更换墨粉盒
更换原装或兼容墨粉盒是最稳妥的解决方式。
操作步骤如下：
打开打印机前盖；
1、取出旧墨粉盒，避免晃动防止残粉泄漏；
2、拆封新墨粉盒，轻轻左右摇动均匀分布墨粉；
3、按照导轨插入打印机，确保牢固卡入；
4、关闭前盖，等待机器识别完成。
方法2️⃣手动补充墨粉（需谨慎）
适用于旧机型或使用兼容墨盒的用户。优点是成本低，缺点是操作复杂。
补粉操作简要流程：
1、购买与原型号匹配的墨粉；
2、在墨粉盒设定位置打孔或打开补粉盖；
3、使用漏斗灌入墨粉，不可加得太满；
4、清理感应片、复位齿轮（部分品牌必须复位）；
5、重新安装墨粉盒，并执行打印测试。
⚠️注意：非专业用户不建议自行补粉，操作不当可能导致粉末泄漏或机器报错。
三、主流品牌墨粉不足的处理方法
✅ HP 惠普打印机：
多数HP机型在更换墨粉盒后可自动识别；
如使用兼容墨盒，需选择“继续打印”绕过警告；
某些老型号（如M1136）可按住【取消】按钮 5 秒跳过检测。
✅ Canon 佳能：
更换墨粉盒后自动识别；
若提示“墨粉无法识别”，可断电重启再试；
建议使用原装墨粉避免芯片识别失败。
✅ Brother 兄弟：
补粉或更换后需复位墨粉计数器：
打开前盖 → 长按【清除】键 → 选择颜色 → 执行复位；
某些型号支持通过菜单复位（如DCP系列）。
打印机墨粉不足时，请优先考虑更换原装墨粉盒以保障打印质量；如有经验，也可以尝试手动补粉。配合使用驱动大师检测打印状态与驱动错误，可有效防止墨粉已换却仍报错的问题。
