在打印过程中,很多用户会遇到打印机突然报错:“输出纸盒已满”,导致打印任务暂停或中断。
其实这个问题并不复杂,多数情况下和纸张堆积、传感器误判或系统卡顿有关。
本文将为你详细解析原因,提供实用解决方案,帮助打印机恢复正常打印状态。
一、输出纸盒已满是怎么回事?
🖨️打印机的“输出纸盒”是指已打印完成纸张的堆放区域。如果该区域纸张堆叠过多,或者传感器识别错误,就会导致系统提示“纸盒已满”,进而停止打印任务。
常见原因包括:
已打印的纸张堆积过多,确实装满纸盒
某些纸张卡在输出口未完全弹出
输出纸盒传感器被纸屑或灰尘遮挡
部分打印机驱动状态卡顿,未及时刷新状态
二、通用处理方法
✅ 1. 取出纸张,清空输出纸盒
1、打开输出纸盒,检查是否有大量纸张堆积
2、将所有打印完成的纸张整齐取出,避免遮挡传感器
3、检查是否有“半卡住”的纸,将其轻轻抽出
建议:打印过程中每隔一段时间清理输出纸张,避免一次性堆积过多
✅ 2. 清洁输出口传感器
输出纸盒内有一个或多个红外感应器,用于检测纸张数量。如果传感器沾有纸屑、灰尘或墨粉,也会误报纸盒已满。
操作方法如下:
1、关闭打印机电源
2、用干净的棉签或镜头布轻轻擦拭纸张输出通道两侧的感应孔
3、如传感器外露位置明显,也可以用小毛刷清除灰尘
4、完成后开机测试
✅ 3. 重启打印机,刷新打印状态
1、关闭打印机,等待 10 秒后重新开机;
2、打开【设备和打印机】,查看打印队列是否恢复;
3、重新发送打印任务进行测试。
三、不同品牌打印机的特殊处理建议
🟡 HP 惠普打印机:
某些HP型号输出纸盒感应器较灵敏,即使只有几张纸也可能误报;
清空纸张后,建议轻轻按压纸盒复位一次;
如问题反复,建议更新驱动或重启打印服务。
🔴 Canon 佳能打印机:
某些一体机输出口下方有小挡片,若未复位会误判“纸盒已满”;
检查是否有卡纸未被完全推出,轻拉出即可。
🔵 Brother 兄弟打印机:
输出托盘未打开或角度不到位,也可能触发报错;
打印机后盖未关闭好时也可能引发“纸盒已满”误报。
打印机提示“输出纸盒已满”其实是对设备保护的一种提醒,只要按照上述方法排查纸张堆积、清理传感器或更新驱动,大多数问题都能快速解决。建议搭配使用驱动大师,帮助你实时监测打印状态,轻松恢复高效打印!