打印文件时突然提示“缺纸”？可你明明已经放了纸？
这通常不是“真的没纸”，而是打印机没有成功识别纸张。
本文将带你从放纸位置、纸张类型、传感器检测等方面，全面分析“假缺纸”问题，并提供对应的解决方法。
一、打印机缺纸的常见原因
🟡 实际确实缺纸
1、纸盒中已无纸张；
2、纸张数量太少（1~2张）导致无法被滚轮抓取。
🔴 纸张放置不当
1、纸张未推到底；
2、纸张歪斜、叠放不整齐；
3、超过推荐张数或卡纸后未清理干净。
🟠 纸张类型不匹配
1、放了相纸、厚卡纸或裁剪纸，导致无法识别；
2、打印设置中选择的纸张类型与实际不一致（如驱动中设置为A5，实际是A4）。
⚠️ 进纸传感器被遮挡或灰尘覆盖
纸张感应器无法正确判断是否有纸，造成误报“缺纸”。
二、3种快速有效的解决方法
✅ 1. 正确放纸
1、将纸张整理整齐，轻轻抖松边缘；
2、放入纸盒时务必推到底，直到触碰纸张挡板；
3、不要放太厚或太薄，建议5张以上、50张以下；
4、调整纸张宽度导轨，使其贴紧纸张边缘，避免歪斜。
💡提示：建议使用标准规格A4打印纸，避免彩色卡纸、透明胶片等特殊纸张。
✅ 2. 清洁纸张感应器
如果你放纸再多还是报错，很可能是进纸感应器“看不见”纸了。
清洁方法如下：
1、关闭打印机电源；
2、打开纸盒和进纸通道，用棉签或干净软布轻轻擦拭感应器（多位于纸张靠近出口位置）；
3、同时检查有无纸屑或异物堵住纸道；
4、清理后重启打印机测试。
✅ 3. 检查驱动设置是否正确
1、打开打印属性 →【纸张/质量】选项；
2、检查纸张大小、纸张类型是否与你实际放置一致；
3、若不一致会导致打印机以为“纸不匹配”，从而提示缺纸；
4、可尝试切换纸盒源或设置“自动选择”。
三、品牌处理技巧示例
🟩 HP 惠普
部分型号（如DeskJet）需按面板上的【继续】键或打印按钮；
如为自动双面打印机，需确保纸张位于主纸盒，不可只放在辅助托盘。
🟥 Canon 佳能
如果放入少量纸张，建议多放几张重新放置；
清除可能的卡纸记录，重新启动后识别纸张状态。
🟦 Epson 爱普生
某些型号需手动选择“纸张来源”，如：纸盒1 / 后进纸；
检查是否启用了自动进纸开关（手动模式会造成“假缺纸”）。
🟨 Brother 兄弟
打印机LCD可能提示“Tray Empty”；
确保纸盒托盘推到底，部分型号需听到“咔哒”声。
防止“缺纸”报错的建议
1、每次打印前检查纸盒中纸张状态是否合规；
2、避免混用不同尺寸/材质的纸；
3、定期清洁纸盒内部与传感器区域；
4、设置默认纸张类型与纸盒匹配一致；
5、遇到异常可优先使用驱动大师检测原因，提升打印稳定性。
打印机“缺纸”提示其实可能只是“识别失败”，并不一定真的没纸。只要从纸张放置、传感器清洁、驱动设置等几个方面进行排查，大部分问题都能快速解决。搭配驱动大师使用，更能一键诊断、修复驱动与状态异常，确保打印畅通无阻。
