在日常办公和家庭环境中，通过局域网共享打印机可以有效节省硬件资源、提高工作效率、方便多人协作。
本文将为您提供全面详细的 Windows 7 打印机共享设置步骤，帮助您轻松实现打印机资源共享。
方法一：启用 Guest 用户账户
Guest 账户是 Windows 系统中用于访问共享资源的默认本地账户。如果该账户被禁用，其他计算机可能无法访问您的共享打印机。
详细步骤：
- 点击屏幕左下角的【开始】按钮
- 在【计算机】图标上右键点击，从弹出菜单中选择【管理】
- 在【计算机管理】窗口中，找到左侧导航栏的【系统工具】→【本地用户和组】→【用户】
- 在右侧用户列表中，找到并双击【Guest】用户
- 在【Guest 属性】对话框中，取消勾选【账户已禁用】选项
- 点击【确定】按钮保存设置并关闭窗口
方法二：设置目标打印机共享
要共享打印机，您需要对指定打印机进行共享设置并分配一个易于识别的共享名称。
详细步骤：
- 点击【开始】按钮，在菜单中选择【设备和打印机】
- 在打开的窗口中，找到您想要共享的打印机（确保打印机已正确连接且驱动程序已安装）
- 在目标打印机图标上右键点击，选择【打印机属性】
- 在【打印机属性】对话框中，切换到【共享】选项卡
- 勾选【共享这台打印机】复选框
- 在【共享名】文本框中输入一个简洁明了的名称（建议使用无空格、无特殊字符的英文名称）
- 如有需要，可以在【驱动程序】部分选择【其他驱动程序】，为不同系统的客户端提供适配驱动
- 点击【确定】按钮保存设置并关闭窗口
方法三：配置高级共享选项
为确保网络内的其他计算机能够顺利访问您的共享打印机，需要调整一些网络和安全相关设置。
详细步骤：
- 在系统托盘的网络连接图标上右键点击，选择【打开网络和共享中心】
- 记住您当前的网络类型（如"家庭网络"或"工作网络"），然后点击左侧的【选择家庭组和共享选项】
- 在打开的窗口中，点击【更改高级共享设置】
- 展开您的网络类型（如"家庭或工作"）部分，进行以下设置：
- 【网络发现】选择【启用网络发现】
- 【文件和打印机共享】选择【启用文件和打印机共享】
- 【公用文件夹共享】选择【关闭公用文件夹共享】（根据需要调整）
- 【媒体流】选择【关闭媒体流】（除非需要共享媒体文件）
- 【文件共享连接】选择【启用 128 位加密】以增强安全性
- 【密码保护共享】选择【关闭密码保护共享】（如需更高安全性可启用）
- 确保【HomeGroup 连接】设置为【允许 Windows 管理 HomeGroup 连接】
- 点击【保存更改】按钮应用设置
方法四：设置工作组
确保局域网内所有计算机都处于同一工作组，这是实现设备互相识别和资源共享的基础。
详细步骤：
- 点击【开始】按钮，在【计算机】图标上右键点击，选择【属性】
- 在【系统】窗口中，找到【计算机名、域和工作组设置】部分
- 记下当前的【工作组】名称（默认通常为"WORKGROUP"）
- 如需修改工作组，点击【更改设置】按钮
- 在【系统属性】对话框中，点击【更改】按钮
- 在【计算机名/域更改】窗口中，选择【工作组】单选按钮
- 在文本框中输入与局域网内其他计算机一致的工作组名称
- 依次点击【确定】关闭所有对话框
- 根据提示重启计算机以应用更改
方法五：在客户端计算机上添加共享打印机
完成以上设置后，需要在局域网内的其他计算机上添加和配置这台共享打印机。
详细步骤：
- 在客户端计算机上，按下 Win+R 组合键打开【运行】对话框
- 输入
\\服务器计算机名或\\服务器IP地址（例如：\\PC-OFFICE或\\192.168.1.100） - 点击【确定】或按 Enter 键，打开服务器计算机的共享资源列表
- 在列表中找到您之前设置的共享打印机，双击它开始安装
- 如果系统提示安装驱动程序，请按照向导指示完成安装
- 安装完成后，在【设备和打印机】窗口中找到新添加的打印机
- 如需将其设为默认打印机，右键点击该打印机图标，选择【设为默认打印机】
- 测试打印一个文档，确认打印机能够正常工作
常见问题排查
如果您在设置过程中遇到困难，可以尝试以下排查步骤：
- 检查网络连接：确保所有计算机都连接到同一局域网
- 检查防火墙设置：临时关闭防火墙测试，或在防火墙中添加打印机共享相关例外
- 检查用户权限：确保共享打印机的计算机和客户端计算机上的用户具有适当权限
- 重新启动打印机服务：在服务器计算机上重启打印机后台服务
- 更新打印机驱动：使用最新的打印机驱动程序
- 检查计算机名称：避免使用特殊字符或过长的计算机名称
总结
通过以上五个方法的详细设置，您应该能够成功实现 Windows 7 系统中的打印机共享。如果在设置过程中仍然遇到问题，可以考虑使用专业的打印机驱动修复工具【驱动大师】进行诊断和修复。这些工具通常能够自动检测并解决打印机连接、共享和驱动相关的问题，显著提高打印机使用效率。
祝您成功设置打印机共享，提升办公效率！
